Excel×Copilot

Microsoft 365 Copilot は、AIを活用してExcelの作業を劇的に効率化する強力なツール。データ分析やレポート作成、関数の活用などが簡単になり、業務の生産性が大幅に向上します。今回、私自身も驚いたCopilotの基本機能と具体的な活用事例を紹介します。

1.Excel × Copilotとは？

Copilotは、Microsoft 365に組み込まれたAIアシスタントで、Excelのデータ処理や分析を対話形式でサポートしてくれます。具体的にできることは以下のとおりです。

✅ データの要約・可視化

✅ 関数・数式の自動作成

✅ データのクリーニング（整理・変換）

✅ ピボットテーブル・グラフの作成

✅ 業務レポートの生成

Excelの作業をAIが手助けしてくれるので、初心者でも高度なデータ分析が簡単にできるようになります。

2.Copilotの基本機能と使い方

ここでは、Copilotの主な機能を紹介し、実際の使い方を解説します。

① データの要約

「この表のポイントを教えて」と入力するだけで、AIがデータの特徴をまとめてくれます。

例: 売上データのトレンドや異常値を瞬時に分析

▶ 使い方

1. Excelのデータ範囲を選択

2. Copilotのチャットウィンドウに 「このデータを要約して」 と入力

3. AIがデータの特徴を自動で抽出し、要点を表示

② 関数・数式の自動作成

関数を考えなくても、Copilotが適切な数式を提案してくれます。

例: 「売上合計を出したい」と入力すると =SUM(A1:A100) などの式を生成

▶ 使い方

1. 計算したいセルを選択

2. Copilotに 「この列の合計を求める関数を教えて」 と指示

3. 関数が自動生成され、セルに入力

③ データの整理・変換

表のデータに不要な空白やエラーがある場合も、一括で整理可能。

例: 「この表から空白セルを削除して」と指示するだけで、データが整う

▶ 使い方

1. クリーニングしたいデータ範囲を選択

2. Copilotに 「データを整理して」 と指示

3. 整理されたデータが表示される

④ ピボットテーブル・グラフの作成

「このデータをグラフにして」と指示すると、適切なグラフを自動作成。

例: 「この売上データを月ごとに集計してグラフ化して」と指示

▶ 使い方

1. 可視化したいデータを選択

2. Copilotに 「このデータの売上推移をグラフにして」 と指示

3. 自動でグラフが生成される

3. Copilot活用の具体的な事例

実際の業務でCopilotをどのように活用できるのか、3つのケースを紹介します。

【事例1】 売上データの分析

課題: 1年分の売上データから、成長トレンドを素早く把握したい

解決策: Copilotに 「このデータの前年比成長率を計算して」 と指示すると、自動で数式を作成し、データの増減を分析

【事例2】 予算と実績の比較

課題: 予算と実績の差異を素早く算出し、グラフ化したい

解決策: Copilotに 「予算と実績の差異を計算し、棒グラフにして」 と指示すると、自動で差額を計算し、可視化

【事例3】 顧客データのクリーニング

課題: 顧客リストの不要なスペースや重複を削除したい

解決策: Copilotに 「この表の重複を削除し、フォーマットを統一して」 と指示すると、データが整う

3.まとめ

Copilotを使えば、Excelの作業がより直感的になり、データ分析やレポート作成の手間が大幅に削減されます。

特にデータ要約・関数作成・グラフ作成の自動化は、業務の効率化に大きく貢献します。

✅ データ分析を簡単にしたいならCopilotが便利！

✅ 関数やグラフ作成の手間を削減！

✅ 業務の効率アップに役立つ！

と、簡単にこのような感じ。

これまでAIを避けてきた自分を少し悔やむくらいに素晴らしい機能なので、みなさんもぜひご活用くださいね。